Valg af Eventbureau i Aalborg
Hvad kan et eventbureau stå for?
Et eventbureau har en meget bred vifte af funktioner. Eventbureauer kan bl.a. stå for brylluppet, fødselsdagen, firmafesten og messen mv. Hvor meget der er inkluderet hos et bureau, kan variere alt efter, hvilke præferencer og behov du har. Det er muligt for dig, at få en løsning, hvor du intet skal foretage dig hverken før, under eller efter, men blot hjælpe med at træffe beslutninger. Alternativt kan du også få en løsning, hvor du selv står for dele af arrangementet, som f.eks. maden, drikkevarer eller lokationen mv.
Hvor stort skal et event være for et eventbureau?
Ofte vil et eventbureau have et minimum antal af deltager, for at det både kan give mening for dig og dem, at de påtager sig din opgave. Dette antal kan dog variere meget baseret på eventtypen. Det er ikke unormalt, at såfremt du skal afholde et firmaevent med teambuilding, ville dette kræve færre antal af deltagere end det ville, såfremt du skulle holde en privat fødselsdagsfest.
Hvad skal eventbureauet vide fra dig?
Når du skal finde et eventbureau, som du vil bruge til at afvikle dit event, er det vigtigt at være konkret ift., hvad du forventer af eventet. Det kan være forventninger til, om det er et inden- eller udendørs eventbureauet, hvordan lokationen skal se ud og være beliggende, hvilke behov du har ift. opsætning af f.eks. borde og stole, scener, lys og lyd el.lign. Endvidere er det relevant for eventbureauet at vide, hvad dine forventninger er ift. forplejning, så de har mulighed for, at finde det helt rigtige til dit event.
