Find konferencelokaler på Fyn

Når du skal beslutte, hvor stort et lokale du får brug for, bør du først og fremmest tage stilling til, hvor mange der deltager i konferencen. Lokalet kan både komme til at føles for småt, men også for stort. Når man er afklaret omkring antallet af konferencegæster, kan man overveje, om der er behov for ekstraordinær plads. Det kan være alt fra et lokale med en scene, opstilling af netværksområde eller et separat område til spisning.

Afhængig af om du skal holde den ene eller anden slags konference, kan der være brug for forskellige ting. Er det en konference med mange gæster, som forløber over en hel dag, vil gæsterne på et tidspunkt, skulle have noget at drikke og spise. I den forbindelse kan det være en overvejelse, om man skal afholde konferencen et sted på Fyn, hvor der udover konferencelokaler er tilknyttet en restaurant. Derudover kan der være andre behov til lokalet som f.eks. direkte adgang til udearealer, AV-udstyr eller gratis parkering.

Nogle konferencer kan vare over flere dage, hvilket betyder, at det for nogle gæster kan være aktuelt med en overnatningsmulighed på stedet. Når man afholder en konference på Fyn, er der et hav af muligheder for overnatning, men skal man afholde en professionel konference, kan det ofte give god mening at vælge et konferencecenter på Fyn, da de har stor erfaring med at afvikle konferencer. Du vil i øvrigt opleve, at konferencecentre udbyder færdige konferencepakker.  

På Fyn er der mange muligheder for afholdelse af en konference. Ønsker du, at det skal være en konference i nærheden af Odense centrum, eller foretrækker du frisk luft og smuk natur, så er der rig mulighed for begge dele. At afholde konferencen i Odense kan være fordelagtigt, fordi det er centralt placeret. Det har et summende byliv samt, at der er gode muligheder for, at gæsterne kan bruge offentlige transportmidler. Hvis du forventer flere gæster kommer til at bruge offentlig transport undervejs, kan det være en god idé at informere om konkrete køreplaner via rejseplanen. Alternativt kan konferencen foregå udenfor byen i landlige omgivelser, hvor der ofte er bedre parkeringsforhold og en roligere atmosfære.

De fleste konferencesteder på EventButler har handicapvenlige lokaler. Hvis du ønsker at se hvilke konferencelokaler på Fyn, der er handicapvenlige, kan du klikke her.

Hvis du gør dig tanker omkring, at gæsterne skal have et frirum under konferencen, er det oplagt at oplyse gæsterne om relevante seværdigheder og udflugter, man kan finde på Fyn. Blandt de mest populære er: Egeskov Slot, Odense Zoo og H.C. Andersen Hus