Relevante overvejelser inden valg af konferencelokale
I hvilke omgivelser ønsker du din konference skal foregå?
Inden valg af konference er det væsentligt at gøre sig overvejelser om, hvor man rent geografisk set, ønsker konferencen skal foregå. Er det en konference der varer over flere dage, ville det for nogle deltagere være en fordel, at konferencelokalerne er beliggende i naturskønne omgivelser, da der så er rige muligheder for få frisk luft. Er det en konference, der kun varer én dag, kan det for nogle være rart, at der ikke er langt fra konferencelokalet til transport- og indkøbsmuligheder.
Ønskes der forplejning under konferencen?
Det kan være en god idé at gøre sig tanker om der ønskes forplejning inkluderet under konferencen. Hvis konferencens varighed spreder sig over flere dage, vil der naturligvis være brug for forplejning og måltider. Varer den kun over nogle timer, kan man forventningsafstemme, om det er nødvendigt eller ej. Under stort set alle konferencer er der mulighed for at få vand, kaffe og the, snacks og frugt.
Hvornår skal konferencen finde sted?
Få fastlagt datoen for konferencen i god tid, da de populære datoer i Aalborg oftes bookes langt ud i fremtiden. Dette gør sig især gældende, hvis din konference spænder over flere dage med mange overnattende deltagere.
