Find stedet for dit konferenceophold

Find det rigtige konferenceophold

Er konferencestedets omgivelser vigtige?

Har du nogle særlige ønsker i forhold til, hvor konferencestedet skal være placeret? Det kan være, det skal være på et hotel, en kro eller et konferencecenter mv. Du kan også overveje, om der er andre ting, som er vigtigere, så som at konferencestedet er omgivet af smukke naturskønne omgivelser, at stedet har et større område med rig mulighed for udendørs aktiviteter eller at det er beliggende nær storbyen, så I er tættere på byliv og gode transportmuligheder.

Hvad skal tilbydes til din konference?

Det kan være forskelligt, hvad man ønsker at tilbyde sine deltagere. Det kan fx være i form af diverse måltider, velkomstdrinks, snacks osv. Det kan også være at konferencen varer en hel dag, hvortil lidt frisk luft i et godt udemiljø kan være behageligt. Endvidere kan det være, at din konference skal forløbe sige over mere end én dag, og så ville det måske være en god idé, at tilbyde overnatning til dine deltagere.

Hvad skal konferencelokalet facilitere?

Alt efter antal deltagende kan der være forskellige behov. Er det en større konference, kan det være, at man har brug for et sceneområde, mikrofon og højttalere. Antal deltagere til konferencen får naturligt også betydning for størrelsen på lokalet. Det er også muligt for dig, at vælge et konferencelokale, som er mere formelt, eller et som har en mere afslappet atmostfære.