Valg af mødepakker i København
Stedets faciliteter og omgivelser
Det er en god ide at overveje, om du vil holde dit møde i indre København eller udenfor centrum. Fordelene ved at vælge et sted i centrum er, de gode muligheder for offentlig transport og lette tilgængelig for mange mødedeltagere i indre by. Fordelen ved at være lidt væk fra centrum er bedre parkeringsmuligheder samt mulighed for gode og rolige udendørs områder.
Når placeringen er valgt, er det godt at overveje hvilke faciliteter som er vigtige, for netop dit møde. Dette kan blandt andet være et behov for bestemt it-udstyr, at bygningen er handicapvenlig eller blot et behov for at godt indeklima.
Forplejningspakker til mødet
Som en del af mødepakkerne, er der forskellige muligheder for forplejning. Uanset om du holder et halvdags-, heldags- eller mødedøgn, vil forplejningen typisk bestå af drikkevarer i form af kaffe, te og isvand samt henholdsvis en morgenmads-, frokost- og aftenbuffet, eller en 3-retters menu, alt efter tidsrummet på dagen dit møde strækker sig over.
Overnatningsmulighederne i København
Slutter dit møde hen på eftermiddagen eller har du planlagt et døgnmøde, så er det en god ide at have overnatning med i din mødepakke. Det kan være rart for deltagere, som kommer langvejsfra, at have mulighed for at overnatte. Du kan enten vælge at kigge på overnatningsmulighederne på samme sted som dit møde afholdes, eller du kan vælge at kigger andre hoteller i nærheden.