Bandholm Badehotel

På Lollands Nordkyst, finder du det indbydende og stemningsfyldte Bandholm Badehotel. Her kan de stå for alle slags fester, uanset om du skal holde bryllup, konfirmation, barnedåb, firmaarrangement eller noget helt femte.

Badehotellet har huset rigtig mange festglade mennesker gennem tiden, så i den forbindelse ved de også en del om, hvordan et festligt arrangement skal holdes. For teamet bag Bandholm badehotel er målet, at deres gæster skal føle sig trygge og hjemme, hvorfor de også gør sig meget umage med at skabe den rigtige stemning gennem indretning, personalet og servicen.

Overnatning

Når festlighederne har lagt sig, kan det være rart ikke at skulle tænke på transport. Bandholm råder over 43 charmerende værelser, som er smagfuldt indrettet.

Betalingsbetingelser: 8 dage netto kontant fra fakturadato. 

Ordrebekræftelse samt betalingsbetingelser

§ 1. Reservationer af Bandholm Badehotels lokaler foretages ved henvendelse til Bandholm Badehotel. Der bliver efterfølgende fremsendt et tilbud på det ønskede møde, arrangement eller selskab og lokalerne bliver midlertidigt reserveret i henhold til den aftalte tilbudsperiode når Bandholm Badehotel har modtaget skriftlig bekræftelse.

§ 2. Midlertidige reservationer holdes i 7 dage og kan i denne periode frit annulleres indtil skriftlig ordrebekræftelse er fremsendt.

§ 3. Hvis der er flere kunder der er interesseret i de samme lokaler i den samme periode, og mødet, arrangementet eller selskabet ikke er skriftligt bekræftet, forbeholder Bandholm Badehotel sig retten til at tilbyde lokalet til anden side, efter tilbudsperiodens 7 dage er udløbet.

§ 4. Den skriftlige ordrebekræftelse på møde, arrangement eller selskab indeholder oplysninger vedr. dato og tidsramme samt antal forventede deltagere, aftalt forplejning og øvrige ydelser samt den samlede pris. Ordrebekræftelsen samt betingelserne udgør partnernes samlede aftale, og kan kun fraviges efter skriftlig aftale mellem parterne. Bandholm Badehotel fremsender en ny ordrebekræftelse, hvis der opstår væsentlige ændringer til mødet, arrangementet eller selskabet, som væsentligt påvirker den bekræftede samlede salgspris, eller væsentligt ændrer i deltagerantallet og dermed udnyttelsen af lokalets / lokalernes, kapacitet.

§ 5. Bandholm Badehotel fremsender en ordrebekræftelse og en depositumfaktura på mødet, arrangementet eller selskabet. Efter modtagelse af ordrebekræftelsen, skal der indenfor 14 dage indbetales et depositum svarende til 25 % af den samlede estimerede pris på mødet, arrangementet eller selskabet, dog udgør depositum min. Kr. 5.000. Depositum fratrækkes den endelige samlede afregning, og bliver ikke refunderet ved eventuel afbestilling.

§ 6. Den endelige samlede afregning af øvrige ydelser (så som forplejning, teknisk udstyr etc.) forfalder netto 7 dage efter afholdelse af mødet, arrangementet eller selskabet. Dette er forudsat at der er indgået (ved den skriftlige ordrebekræftelse) en kreditaftale med Bandholm Badehotel.

Hvis der ikke er indgået en kreditaftale betales 25 % i depositum ved den skriftlige bekræftelse jf. §5, og 14 dage før datoen for mødet arrangementet eller selskabet betales de resterende 75 % af det estimerede totalbeløb. For eventuelle yderligere ydelser og tilkøb som ønskes på og under dagen af mødet, arrangementet eller selskabet aftales betalingen af disse med Bandholm Badehotel.

 

I tilfælde af sen indbetaling opkræves 1,5 % i rente pr. påbegyndt måned samt evt. rykkergebyr/er af 100 kr. pr. rykker.

§ 7. Kunden er forpligtiget til at betale det aftalte depositum jf §5, selv hvis mødet, arrangement et eller selskabet ikke bliver gennemført, medmindre Bandholm Badehotel måtte bære skylden for dette forhold.

§ 8. Bandholm Badehotels generelle betalingsbetingelser ved betaling af faktura er netto 7 dage.

§ 9. Kreditaftaler kan aftales og bevilges ved forudgående skriftlig aftale med Bandholm Badehotel.

§ 11. Bandholm Badehotel skal modtage det endelige deltagerantal senest 14 dage før mødet, arrangementet eller selskabets afholdelsesdato.

§ 12. Bandholm Badehotel forbeholder sig ret til, af hensyn til sikkerheden i afviklingen af mødet, arrangementet eller selskabet at sætte et loft i antallet af deltagere i forhold til lokalernes maximale kapacitet.

§ 13. Kundens egne materialer, (f.eks. bannere, plakater mv.) skal af sikkerhedsmæssige årsager være brandgodkendt og Bandholm Badehotel skal godkende brugen og opsætningen af materialet.

§ 14. Kunden skal erstatte Bandholm Badehotel for enhver beskadigelse af de lejede lokaler samt andre faciliteter, og Bandholm Badehotels ejendele, med undtagelse af beskadigelse, der opstår ved normalt brug og slitage, samt ved brand og force majeure.

 

Afbestilling og Force Majeure

§ 15. Afbestilling indtil 4 uger før mødet, arrangementet eller selskabet: Afbestilling af et møde, arrangement eller selskab skal rettidigt ske skriftligt senest 4 uger inden datoen for afvikling af det bestilte møde, arrangement eller selskab.

Afbestilling eller reduktion i perioden 4 uger før og frem til 6 arbejdsdage før mødet, arrangementet eller selskabet er følgende:

a) Reduktion af 0 - 10 % af det bekræftede samlede antal kuverter/deltagere, kan ske uden omkostninger frem til afholdelse af mødet, arrangementet eller selskabet.

b) Reduktion af 11 - 100 % af det bekræftede samlede antal kuverter/deltagere indenfor perioden af 4 uger og frem til 6 dage før afholdelse af mødet, arrangementet eller selskabet, skal der betales 50 % af den aftale pris pr. person.

c) Afbestilling eller reduktion i perioden 6 arbejdsdage før afholdelse og frem til arrangementet: Ved reduktion af 0 - 100 % af det bekræftede samlede antal kuverter/deltagere, kræves 100 % af den reducerede kuvertpris.

d) Annullering eller reduktion af kuverter/deltagere skal modtages skriftligt samt Bandholm Badehotel skal skriftlig bekræfte dette.

§ 16. Ved no show til mødet, arrangementet eller selskabet betales fuld pris for hele arrangementet.

§ 17. Såfremt kunden ønsker at reklamere over mødet, arrangementet eller selskabet skal det fortrinsvis meddeles Bandholm Badehotel under afholdelse af arrangementet og herefter skriftligt snarest muligt efter afholdelse af mødet, arrangementet eller selskabet.

§ 18 Force Majeure. Ved helt ekstreme forhold uden for parternes kontrol (force majeure) kan afbestilling/aflysning ske vederlagsfrit hvor force majeure kan påvises og hvor dette umuliggør afholdelsen af mødet, arrangementet eller selskabet, herunder hvis samlet set 100% af deltagerne kan påvise at de ikke kan deltage.

Skulle der opstår en aflysning og dermed en afbestilling grundet et offentligt forbud eller påbud (f.eks ved en pandemi) vil en aflysning af mødet, arrangementet eller selskabet betyde, at hver part bærer egne omkostninger og at misligholdelsesbeføjelser eller øvrige erstatningskrav ikke kan påberåbes af nogen af parterne.