Brede Høker Forsamlingshus

Klods opad Brede Spisehus finder du forsamlingshuset. I forsamlingshuset kan man næsten gøre, hvad man vil. Du kan vælge mellem 2 koncepter "gør det selv" og et "all inclusive", der er dermed frit slag og I kan selv vælge, hvad I er mest bekvemt med. Fra forsamlingshuset har I udsigt til Mølleåen og selve lokalet har et smukt lysindfald, som følge af de mange småsprossede vinduer.

Det dygtige personale vil sørge for, at I vil få en uforglemmelig aften hvor alt er sørget for. Forud for jeres arrangement vil I have en snak med personalet, således jeres forventninger er afstemt og de rigtige og optimale rammer skabes for arrangementet

RESERVATIONS- OG BETALINGSBETINGELSER (Privat)

Pr. 5. januar 2023

 

1. FORHÅNDSRESERVATION

Selskabslokaler på Brede Høker forhåndsreserveres gerne ved første henvendelse, med henblik på

følgende fremsendelse af tilbudsmateriale, yderligere korrespondance og fremvisning.

Forehåndsreservation er ikke en gyldig reservation og slettes automatisk efter 7 dage, hvis ikke der er

indgået specifik aftale om forlængelse heraf, eller der indgås endelig aftale om afholdelse af

arrangement.

 

2. AFTALE

Endelig aftale bekræftes skriftligt af Brede Høker og fremsendes på e-mail. Herefter gælder vores

betingelser om betaling og annullering.

 

Aftalebekræftelse vil indeholde følgende:

- Dato, start- og sluttidspunkt

- Fulde navn (e), adresse, telefonnummer og e-mail

- Valg af selskabslokale

- Arrangementstype

- Antal deltagere

- Valgt basisforplejning og evt. tilkøb af serviceydelser

- Samlet pris

- Faktureringsoversigt og betalingsoplysninger

Skulle der være nogle allergier eller andre kulturelle diæter, skal vi kende til disse senest 14 dage før

bookingdatoen.

 

3. BETALING

Medmindre andet er aftalt og fremgår af aftalebekræftelsen, betales de samlede serviceydelser i 3 rater,

som følger:

1. 30% af den aftalte pris faktureres som aconto umiddelbart efter bekræftelse af arrangement, og

forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato.

2. Det resterende beløb, med evt. justeringer som følge af eks. ændret deltagerantal eller tilkøb af

ydelser, faktureres 28 dage før arrangementets afholdelse, og forfalder til betaling 8 dage efter

fakturadato.

3. Eventuelle ekstra tilkøb eller justeringer, kan betales kontant på dagen eller faktureres efter

arrangementet med en slutfaktura, der forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato

 

Ved eksklusiv booking af selskabslokalet på Brede Høker, faktureres der altid følgende minimum, uanset

antal bestilte kuverter (pris inkl. moms):

- DKK 5.000, -

Overholdes betalingsbetingelserne ikke, anses den manglende betaling som annullering, hvorefter vores

normale afbestillingsbetingelser træder i kraft.

For alle betalinger gælder, at der ved forsinkelse tilskrives rente i henhold til rentelovens til enhver tid

gældende morarentesats. Brede Høker opkrævninger tillægges moms, efter de herom gældende regler.

 

4. AFBESTILLING

Afbestilling skal ske ved besvaret e-mail eller ved anbefalet brev.

 

Følgende er gældende i tilfælde af afbestilling:

- Afbestilling mellem 12-1 måneder før arrangementsdag – faktureres med 25% af pris for indgået aftale.

- Afbestilling mellem 30-15 dage før arrangementsdag – faktureres med 50% % af pris for indgået aftale.

- Afbestilling mindre end 14 dage før arrangementsdag – faktureres med 100% af pris for indgået aftale.

 

Afbestilling i højsæson (gældende maj-august samt november-december):

- Afbestilling mellem 12-1 måneder før arrangementsdag – faktureres med 25% af pris for indgået aftale.

- Afbestilling mellem 30-15 dage før arrangementsdag – faktureres med 75% af pris for indgået aftale.

- Afbestilling mindre end 14 dage før arrangementsdag – faktureres med 100% af pris for indgået aftale.

 

Annullering af op til 10% af deltagerantallet, fra første ordrebekræftelse, kan ske

omkostningsfrit indtil 14 dage før arrangementsdag herefter faktureres 100%.

 

5. ANSVAR

Kunden er pligtig at følge alle generelle forskrifter, regler og henvisninger fra Brede Høker personale,

herunder sikkerheds- og adgangsinstrukser fastsat af myndigheder og Brede Høker, i forbindelse med

gennemførelse af arrangementet.

Kunden er ansvarlig for enhver tænkelig skade, som måtte opstå i anledning af arrangementet. Dette

gælder enhver skade, som er opstået som følge af egne medbragte effekter, leverandører, kunstnere

samt under gennemførelse af eller oprydning efter arrangementet. Hvis Brede Høker bliver holdt

ansvarlig i forhold til tredjemand i forbindelse med arrangementets afholdelse, har Brede Spisehus

regres mod kunden for dette tab.

Brede Høker fraskriver sig ansvar for skader eller tab forårsaget af strømsvigt eller lignende, alle former

for ledningsbrud, oversvømmelser, naturkatastrofer eller anden force majeure.

Kunden bærer selvstændigt ansvaret for den betryggende opbevaring af sine effekter under

arrangementet. Brede Høker fraskriver sig ansvaret for tyveri, hærværk og tilsvarende vedrørende

sådanne effekter. Kunden opfordres til at undersøge dækning under egen forsikring i forbindelse med

arrangementet.

Disse generelle betingelser fastlægger vilkårene for Kundens adgang til at benytte Brede Høker i

henhold til den mellem Kunden og Natmus By Madkastellet ApS (Brede Høker) indgåede aftale. De

generelle betingelser er gældende, i det omfang andet ikke er aftalt i ordrebekræftelsen eller i anden

aftale mellem Kunden og Brede Høker.