Brede Høker Forsamlingshus
Lokaler til møder og konferencer
Det stemningsfyldte forsamlingshus i Brede Høker, har udsigt til Mølleåen. Forsamlingshuset tilbyder ideelle rammer til møder og konferencer.
De småsprossede vinduer, giver forsamlingshuset et smukt lysindfald, der fint spreder sig i det enkle lokale. Lokalet bærer stadig præg af sin historie, hvorfor de mørke gulve og de rustikke søjler er bevaret.
5 forskellige
Prispakker
Leje af forsamlingshuset
fra 10.000 kr.
Minimum 40 gæster
Kampagne: Dagsmøde
500 kr. pr. kuvert
Minimum 10 gæster
Høkerens Halvdagsmøde
550 kr. pr. kuvert
Minimum 15 gæster
Høkerens Dagsmøde
650 kr. pr. kuvert
Minimum 15 gæster
Høkerens Heldagsmøde med middag
1.195 kr. pr. kuvert
Minimum 15 gæster
1 forskellige
Lokale
Faciliteter
- Egen drikke tilladt
- Egen mad tilladt
- Inklusiv mad & drikke
- Kan imødekomme allergier
- Veganske menuer
- Vegetariske menuer
- Vin kan medbringes ved proppenge
Relevante steder i nærheden
Lokation
I. C. Modewegs Vej 40, 2800 Kongens Lyngby, Danmark
Vilkår og betingelser for Brede Høker Forsamlingshus
RESERVATIONS- OG BETALINGSBETINGELSER (Erhverv)
Pr. 9. januar 2023
1. FORHÅNDSRESERVATION
Selskabslokaler på Brede Høker forhåndsreserveres gerne ved første henvendelse, med henblik på
følgende fremsendelse af tilbudsmateriale, yderligere korrespondance og fremvisning.
Forehåndsreservation er ikke en gyldig reservation og slettes automatisk efter 7 dage, hvis ikke der er
indgået specifik aftale om forlængelse heraf, eller der indgås endelig aftale om afholdelse af arrangement.
2. AFTALE
Endelig aftale bekræftes skriftligt af Brede Høker og fremsendes på e-mail. Herefter gælder vores
betingelser om betaling og annullering.
Aftalebekræftelse vil indeholde følgende:
- Dato, start- og sluttidspunkt
- Firmanavn, adresse, CVR-nr og kontaktperson inkl. faktura-mail
- Valg af selskabslokale
- Arrangementstype
- Antal deltagere
- Valgt basisforplejning og evt. tilkøb af serviceydelser
- Samlet pris
- Faktureringsoversigt og betalingsoplysninger
Skulle der være nogle allergier eller andre kulturelle diæter, skal vi kende til disse senest 14 dage før
bookingdatoen.
3. BETALING
Medmindre andet er aftalt og fremgår af aftalebekræftelsen, betales de samlede serviceydelser i 3 rater,
som følger:
1. 50% af den aftalte pris faktureres som aconto umiddelbart efter bekræftelse af arrangement, og
forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato.
2. Det resterende beløb, med evt. justeringer som følge af eks. ændret deltagerantal eller tilkøb af
ydelser, faktureres 28 dage før arrangementets afholdelse, og forfalder til betaling 8 dage efter
fakturadato.
3. Eventuelle ekstra tilkøb eller justeringer, kan betales kontant på dagen eller faktureres efter
arrangementet med en slutfaktura, der forfalder til betaling 8 dage efter fakturadato
Ved eksklusiv booking af selskabslokalet på Brede Høker, faktureres der altid følgende minimum, uanset
antal bestilte kuverter (pris ekskl. moms):
- DKK 4.000, -
Overholdes betalingsbetingelserne ikke, anses den manglende betaling som annullering, hvorefter vores
normale afbestillingsbetingelser træder i kraft.
For alle betalinger gælder, at der ved forsinkelse tilskrives rente i henhold til rentelovens til enhver tid
gældende morarentesats. Brede Høker opkrævninger tillægges moms, efter de herom gældende regler.
4. AFBESTILLING
Afbestilling skal ske ved besvaret e-mail eller ved anbefalet brev.
Følgende er gældende i tilfælde af afbestilling:
- Afbestilling mellem 12-1 måneder før arrangementsdag – faktureres med 25% af pris for indgået aftale.
- Afbestilling mellem 30-15 dage før arrangementsdag – faktureres med 50% % af pris for indgået aftale.
- Afbestilling mindre end 14 dage før arrangementsdag – faktureres med 100% af pris for indgået aftale.
Afbestilling i højsæson (gældende maj-august samt november-december):
- Afbestilling mellem 12-1 måneder før arrangementsdag – faktureres med 25% af pris for indgået aftale.
- Afbestilling mellem 30-15 dage før arrangementsdag – faktureres med 75% af pris for indgået aftale.
- Afbestilling mindre end 14 dage før arrangementsdag – faktureres med 100% af pris for indgået aftale.
Annullering af op til 10% af deltagerantallet, fra første ordrebekræftelse, kan ske
omkostningsfrit indtil 14 dage før arrangementsdag herefter faktureres 100%.
5. ANSVAR
Kunden er pligtig at følge alle generelle forskrifter, regler og henvisninger fra Brede Høker personale,
herunder sikkerheds- og adgangsinstrukser fastsat af myndigheder og Brede Høker, i forbindelse med
gennemførelse af arrangementet.
Kunden er ansvarlig for enhver tænkelig skade, som måtte opstå i anledning af arrangementet. Dette
gælder enhver skade, som er opstået som følge af egne medbragte effekter, leverandører, kunstnere
samt under gennemførelse af eller oprydning efter arrangementet. Hvis Brede Høker bliver holdt
ansvarlig i forhold til tredjemand i forbindelse med arrangementets afholdelse, har Brede Spisehus
regres mod kunden for dette tab.
Brede Høker fraskriver sig ansvar for skader eller tab forårsaget af strømsvigt eller lignende, alle former
for ledningsbrud, oversvømmelser, naturkatastrofer eller anden force majeure.
Kunden bærer selvstændigt ansvaret for den betryggende opbevaring af sine effekter under
arrangementet. Brede Høker fraskriver sig ansvaret for tyveri, hærværk og tilsvarende vedrørende
sådanne effekter. Kunden opfordres til at undersøge dækning under egen forsikring i forbindelse med
arrangementet.
Disse generelle betingelser fastlægger vilkårene for Kundens adgang til at benytte Brede Høker i
henhold til den mellem Kunden og Natmus By Madkastellet ApS (Brede Høker) indgåede aftale. De
generelle betingelser er gældende, i det omfang andet ikke er aftalt i ordrebekræftelsen eller i anden
aftale mellem Kunden og Brede Høker.