HUONE Copenhagen

Dette er et kreativt og prisvindende møde-, konference- og eventcenter. Stedet skaber mindeværdige oplevelser, der inspirerer og engagerer gæster. De tilbyder fuld service til enhver lejlighed og hjælper tusindvis af møde- og begivenhedsplanlæggere med at organisere vellykkede begivenheder hvert år.

De tilbyder forskellige værelser fordelt på 3800 kvadratmeter beliggende i den tidligere SAS flyhangar.

Det særlige ved centret er, at alle arrangementslokalerne i København har et særligt tema. Du kan således vælge at afholde dit arrangement i fx festival-, vikinge- eller strandlokalet. De har arrangementslokaler, der passer til alt fra 6 til 200 gæster, så uanset størrelsen på dit arrangement, kan du finde et passende lokale.

Indretningen, atmosfæren og udsmykningen i hvert af arrangementslokalerne er helt unikke. De gennemførte temalokaler danner rammen om dit arrangement, og ved at vælge det rigtige lokale kan du være med til at påvirke det indtryk dit arrangement vil gøre på gæsterne.

Hos konference- og eventcentret er arrangementslokalerne ikke kun en praktisk foranstaltning og et fysisk rum, de er med til at definere dit arrangement og skabe en helt særlig atmosfære, der stimulerer gæsternes kreativitet, nysgerrighed og sanser.

Centret som medvært

I centret får du en skræddersyet pakkeløsning, der får dit arrangement til at skille sig ud fra mængden. De tilbyder simpelthen ikke standardiserede løsninger.

Når du afholder dit event her, er der altid en eventkoordinator til stede under hele arrangementet. Eventkoordinatoren er med til at sikre, at alting forløber planmæssigt – og faktisk helst endnu bedre. Uanset hvad du måtte have brug for hjælp til i løbet af dagen eller aftenen, står deres eventkoordinator til rådighed. 

Når du lejer lokaler her, sørger de for udsøgt mad og drikke. Derudover kan de stå for planlægningen af diverse former for aktiviteter og underholdning til dit event. Skal du eksempelvis holde firmafest, kan de arrangere alt lige fra vinsmagning eller cocktailskole, til besøg af en tryllekunstner eller komiker. Afhængigt af arrangementets karakter finder i sammen frem til den perfekte plan, for dit event. 

Konference- og eventcentret har på nuværende tidspunkt allerede været medvært ved mere end 6.000 vellykkede arrangementer.

Bæredygtige tiltag

HUONE Copenhagen er Green Key Certificeret

Hos HUONE betyder bæredygtighed et stærkt fokus på mennesker og miljø. Vi holder til i én af Københavns mest bæredygtige bygninger med solpaneler, affaldssortering samt fjernkuling- og varme. Vores kreative DNA stammer fra en stærk tro på individets styrker og personlighed, og vi vægter trivsel og gode arbejdsforhold for vores ansatte. Vores møder og events er arrangeret ud fra bæredygtige retningslinjer og kriterier. Derfor er vi Green Key Certificeret.

Sådan gør vi møder og events bæredygtige

Administration

• Vores konferencecenter ligger kun få minutter fra bus og metro. Vi opfordrer vores gæster og ansatte til at benytte sig af metroen, når det er muligt.
• Brug af el-biler opfordres, hvorfor vi også har en opladningsstation ude foran.
• Vores uniformer er lavet af 100% genbrugsplastik.

Energi- og vandforbrug

• Vi anvender fjernvarme- og fjernkulingsystemer på vores faciliteter. Vores mission er at dække størstedelen af vores energiforbrug gennem vedvarende solenergi.
• Vores energi- og vandforbrug bliver monitoreret månedligt for at kontrollere og planlægge fremtidige forbedringer. 

Affaldssortering og stop af madspild

• Affald bliver sorteret på vores venue og samlet, behandlet og genbrugt af lokale myndigheder.
• Vi minimerer brugen af engangsservice, sugerør og kontormaterialer.
• Vores partnerskab med Too Good to Go og bæredygtige frokostordning for personalet sikrer, at intet af konferencemaden går til spilde.
• Vi bruger 75% eco-label produkter til rengøring.
• Vi bidrager til en cirkulær økonomi gennem vores spildevand, der omdannes til biogas og andre materialer.

Mad & drikke

• Vi tilbyder kun postevand fra vores vandstationer og bruger kun glasflasker, glas og porcelænskopper.
• Vores kaffe og te er eco-labeled og fair traded for at understøtte en bæredygtig økonomi.
• Vi tilbyder veganske/vegetariske retter og er særligt opmærksomme på eventuelle allergener hos vores gæster.
• Vi følger en ‘No Beef Policy’, dvs. vi ikke serverer oksekød.
• Størstedelen af vores ingredienser er økologiske, lokalt producerede og fair traded. 

Virksomhedskultur

• Vi respekterer og følger lovgivningen for ligebehandling af alle ansatte.
• Vi sikrer et trygt og sikkert arbejdsmiljø med fokus på diversitet og inklusion.
• Vores ansættelsesproces vægter vores ansattes kompetencer og diskriminerer ikke på baggrund af køn, etnicitet eller alder.
• Vi promoverer bæredygtighed i vores kommunikation og aktiviteter.

An event reservation is binding when there is a written confirmation from HUONE, or you have confirmed the offer sent by HUONE in writing. Prepayment, reservation fee or credit card guarantee may be required by HUONE, depending on the local law on reservation security.

If you wish to change your booking, HUONE will, within reasonable limits, endeavor to comply with your request, but we cannot guarantee that these changes can be made.

Betaling faktureres eller betales straks med kredit- eller debitkort. Betalingsbetingelser er 14 dage netto, når der faktureres, medmindre andet er specificeret eller aftalt. Fakturaen inkluderer pakkeprisen og ethvert andet køb, der er foretaget på stedet, og som ikke var forudbetalt på tidspunktet for køb. Prisen vil ikke inkludere yderlige services fra tredjepart, såsom parkering eller optræden, der ikke er tilbudt af HUONE.

HUONE er berettiget til at opkræve renter for forsinket betaling i overensstemmelse med dansk lovgivning herom – ligeså rimelige inkassogebyrer. 

HUONE er berettiget til at opkræve yderlig betaling, hvis eventen overskrider den bekræftede tidsplan med mere end 30 minutter. I tilfælde af overskridelse af den bekræftede tidsplan, kan en sådan afgift omfatte allerede foretagede betalinger eller tabt forretning afholdt af HUONE, i det omfang at HUONE ikke er i stand til at respektere andre reservationer tilknyttet lokalet.

Ved betaling via faktura pålægges et gebyr på 75 kr.

I tilfælde af afbestilling gælder følgende politik, medmindre andet er specificeret i det tilsendte tilbud fra HUONE:

Særlige annulleringsbetingelser gældende tom. 31/03 2022

• Afbestilling 3 uger før arrangementsdato med over 25 pers.: Ingen gebyrer.Herefter gælder normale afbestillingsbetingelser

• Afbestilling 7 dage før arrangementsdato med under 25 pers.: Ingen gebyrer.Herefter gælder normale afbestillingsbetingelser

Flyt dit arrangement uden beregning til en ny dato inden 30/6 2022

• Flytning af arrangementsdato med over 25 pers. skal ske senest 1 uge før oprindelig dato

• Flytning af arrangementsdato med under 25 pers. skal ske senest 3 døgn før oprindelig dato

NB. Det nye flyttede møde kan ikke annulleres uden gebyr.

Normale annulleringsbetingelser:

• Annullering af arrangement 6 uger før arrangementets start = Intet annulleringsgebyr*
• Annullering af arrangement 3-6 uger før arrangementets start = Faktura på 65% af den totale tilbudspris vil blive fremsendt
• Annullering af arrangement 1-3  uger før arrangementets start = Faktura på 90% af den totale tilbudspris vil blive fremsendt
• Annullering af arrangement 1 uge før arrangementets start = Faktura på 100% af den totale tilbudspris vil blive fremsendt

HUONE may cancel the reservation or request prepayment if HUONE considers that you are unable to fulfill your payment in accordance with these terms.

 

ATTENTION The same rules apply when adjusting down the number of participants.