Midgaard Event

Midgaard Event startede i år 2000, og er et erfarent og veletableret eventbureauer. Der er masser af muligheder til teambuilding og aktiviteter til fest, og specialet er aktivt indhold, der bringer mennesker sammen.

Midgaard Event laver først og fremmest arrangementer for virksomheder, dvs teambuilding, events, firmafester, ledertræning samt konsulentydelser. Vi varetager alle størrelser helt fra 3 personer og op til flere tusinde.

Pris

4.1 Medmindre andet er aftalt, er alle angivne priser i danske kroner og eksklusiv moms.

4.2 Den samlede pris består af et fast grundbeløb, en tillægspris pr. deltager ud over deltagerantallet indeholdt i grundbeløbet, samt en stykpris for andre ydelser.

4.3 Såfremt der ved et arrangementets gennemførelse påløber offentlige afgifter, gebyrer eller lignende offentlige udgifter, forpligter Køberen sig
til at betale disse, uanset størrelsen heraf.

Betaling

5.1 Halvdelen af den aftalte pris faktureres umiddelbart efter aftalens indgåelse – med 8 dages betalingsbetingelser.

5.2 Det resterende aftalte beløb med eventuelle justeringer som følge af ændret deltagerantal, jf. nedenfor, faktureres, og er til betaling senest 7 dage inden arrangementet.

5.3 Eventuelle tilkøb på selve dagen for arrangementets afholdelse faktureres efter eventen – med 8 dages betalingsbetingelser.

5.4 Ved for sen betaling påløber der hovedstolen morarenter svarende til 2
% pr. påbegyndt måned efter forfaldsdato.

5.5 Ved fremsendelse af rykkerskrivelser opkræves rykkergebyr på kr.
100,00.

5.6 Ved Køberens udeblevne betaling, og efter 2 advarsler med hver 3 dagesvarsel, er MEV berettiget, men ikke forpligtet til at aflyse aftalen. MEV har ret at modregne i allerede indbetalte beløb fra Køberen, til dækning af eventuelle omkostninger til leverandører og timeforbrug.

5.7 Hvis Køberen er i betalingsstandsning, under rekonstruktionsbehandling, under konkursbehandling og/eller optaget i RKI, kan MEV til enhver tid kræve hele det aftalte beløb forudbetalt, før videre forberedelser foretages. MEV kan i sådanne tilfælde ydermere vælge at ophæve aftalen, såfremt det fulde beløb ikke er indbetalt. Hvis Køberen har undladt at informere om disse forhold inden en aftale mellem parterne er indgået, og arrangementet aflyses på baggrund af ovenstående, er MEV berettiget at opkræve en rimelig kompensation på op til 50 % af aftalesummen.

5.8 Faktura sendes per email, til den eller de email-adresser Køber har opgivet til MEV til fakturering, eller via digital fakturering til Købers angivne EAN-nummer. Hvis ikke sådanne specifikt er angivet, benyttes Købers generelle kontaktemail. Det er Købers ansvar at være opdateret om
modtagne faktura fra MEV samt at betale disse rettidigt. Det er ikke
undtagelsesgrund fra betalingsfrist fordi Køber ikke læser sin email, fx
ved ferie, fravær eller travlhed, eller hvis Køber ikke har anmeldt anden
ønsket faktureringsprocedure, fx centraliseret faktureringsadresse, EANnumer m.fl.

Ændringer i deltagerantal

6.1 Ændringer i aftalt deltagerantal skal skriftligt meddeles til MEV.

6.2 MEV er ikke forpligtet til at garantere kapacitet til tilmeldte deltagere ud over det aftalte.

6.3 Uanset ændringer i antallet af deltagere, herunder frameldte deltagere,
er Køberen altid forpligtet for hele grundbeløbet.

6.4 For deltagerbetaling, ud over det i grundbeløbet indeholdte, gælder følgende: Køberen kan omkostningsfrit afmelde deltagere frem til 1 måned
før tidspunktet for arrangementets afholdelse. Herefter, og frem til 14 dage før tidspunkt for arrangementets afholdelse kan Køberen omkostningsfrit afmelde op til 10 % af deltagerne, og afmeldte deltagere herudover koster 50 % af deltagerprisen. Afmeldes deltagere senere end 14 dage før arrangementet er MEV berettiget til at kræve fuld pris.

6.6 Køberen kan til samme deltagerpris tilmelde flere deltagere frem til 1
måned før tidspunktet for arrangementets afholdelse. Hvis Køberen tilmelder ekstra deltagere efter denne dato, og dette medfører ekstra forberedelsesarbejde (fx dobbeltarbejde, ekstra pakning, varslinger til leverandører m.fl.), er MEV berettiget at tage sig rimelige betaling for dette arbejde. Dette beløb kan dog maksimalt udgøre 10 % af den totale købesum og skal forvarsles til Køberen.

Aflysning

7.1 Hvis Køberen aflyser arrangementet senest 1 måned før tidspunktet for
arrangementets afholdelse er Køberen fortsat pligtig at betale det samlede grundbeløb, men dog ikke deltagertillæg for deltagere ud over det i
grundbeløbet indeholdte.

7.2 Hvis Køberen aflyser arrangementet mellem 1 måned før og 14 dage før
tidspunktet for arrangementets afholdelse, er Køberen pligtig at betale
det samlede grundbeløb, og 50 % af den aftalte deltagerbetaling for deltagere ud over det i grundbeløbet indeholdte.

7.3 Hvis Køberen aflyser arrangementet senere end 14 dage før tidspunktet
for arrangementets afholdelse faktureres den fulde aftalte pris.

7.4 Hvis Køberen aflyser arrangementet, behandles dette i øvrigt efter samme principper som i tilfælde, hvor alle deltagere bliver afmeldt arrangementet.

7.5 Hvis MEV aflyser arrangementet, uanset årsag og tidspunkt for aflysning, skal MEV indenfor 14 dage efter tidspunktet for aflysningen tilbagebetale alle beløb for aflyste ydelser bestilt af Køberen. Køberen er alene berettiget til tilbagebetaling, men ikke erstatning.

7.6 Ved Force Majeure er Køberen imidlertid ikke berettiget til tilbagebetaling.

Ansvar

11.1 Medmindre MEV´s ansatte har handlet culpøst, kan MEV ikke gøres
erstatningsansvarlig for følgende:

• Skader på deltagerne og/eller disses ejendom og/eller disses løsøre
• Skader begået af deltagerne over for tredjemand og/eller disses
  ejendom og/eller disses løsøre,

11.2 MEVs erstatningsansvar kan max. udgøre kr. 100.000,00 pr. arrangement, uanset tabets årsag eller karakter.

11.3 MEV kan ikke gøres erstatningsansvarlig for indirekte tab herunder,
driftstab og avancetab hos Køberen som følge af arrangementets afholdelse.

11.4 Skade på MEVs eller underleverandørers ejendom som følger af almindelig brug kræves ikke erstattet. Ellers er Køberen erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler.