Overvejelser ved planlægningen af en konference
Hvor mange lokaler har du brug for?
Såfremt du skal holde en konference, kan det være en god idé at overveje, om du har brug for flere lokaler ene ét. Dette kan særligt være relevant, hvis du afholder en stor konference, hvor der skal være mulighed for, at dine deltager kommer ud i mindre rum, for at diskutere et af de emner, som har været oppe på konferencen.
Skal der være forplejning til din konference?
Du kan med fordel overveje, om der skal være forplejning tilgængeligt, ved din konference. Dette kan bl.a. være drikkevarer på bordene, når mødet afholdes, mulighed for noget at spise i pauserne eller diverse snacks mv. Såfremt din konference skal forløbe sig over en hel dag, kan du også vurdere hvorvidt, der skal være måltider inkluderet, eller om dine deltagere selv skal sørge for dette.
Hvilke tilknyttede faciliteter skal der være til din konference?
Slutteligt, kan du tage stilling til, om du kræver noget specielt, til din konference. Skal konferencen vare over flere dagen, og har du brug for overnatning, til dine deltagere, kan det overvejes at anvende et konferencehotel. På den måde kan konferencen afholdes samme sted, som dine deltager overnatter. Derudover ønskes det af nogen, at der eksempelvis tilbydes en aftenmenu i restauranten, muligheder for fitness, eller gode udendørs områder, som byder op til eksempelvis en gå, løbe -eller cykeltur.
