Afhold et konferencedøgn

Planlæg dit konferencedøgn

Hvor mange deltager i din konference?

Det kan være relevant for dig at overveje, hvor mange deltagere du forventer til din konference, da det kan være være vigtigt at forventningsafstemme med konferencestedet, så du kan være sikker på, at der er plads til alle deltagerne. Yderligere er det vigtigt, at du overvejer hvilken værelsesfordeling du har brug for, da det ikke er ligegyldigt, om du primært har brug for enkelt- eller dobbeltværelser.

Hvad er dine tanker til forplejningen?

Det kan være vigtigt at overveje, om du har nogle specifikke krav til forplejningen under din konference. Det kan f.eks. være ønsker til menuen, såfremt du er blevet gjort opmærksom på, at nogle af dine deltagere har specielle behov, hvilket kunne være, hvis der er allergikere eller veganere iblandt deltagerne. Du kan også overveje, om du ønsker forplejning mens konferencen står på, hvilket kunne være lidt frugt eller snacks, da dette ville sikre, at dine deltagere ikke går sukkerkold.

Hvad indeholder et typisk konferencedøgn?

Såfremt din konference har en længere tidsplan, kan det give mening for dig at overveje, om du skal planlægge den over flere dage. Ved valg af et konferencedøgn, får du mulighed for at luft i tidsplanen, hvilket vil give et mindre stramt program, da du har mulighed for at afholde det fulde program over to dage. I den typiske konferencedøgnspakke vil der ofte være inkluderet drikkevarer som kaffe, te og vand under dit arrangement, samt morgenmadsbuffet, frokostbuffet, aftensmad og morgenmad på dag 2.