Valg af dit konferencested
Konferencestedets faciliteterne og omgivelserne
Faciliteter og omgivelser for konferencen kan have stor betydning for, hvorvidt deltagerne ser din konference som en succes. af faciltieter kan det være fokus på en stor nok skærm, behov for microfoner, siddekomfort mv. Faldgrupper for omgivelserne kan typisk være behovet for parkeringsforhold, adgang til udearealer i sommermånederne etc.
Overnatningsmuligheder til konferencen
Er det en heldagskonference med program om aftenen, kan deltagere have behov for overnatning. Overnatning kan enten være på konferencestedet eller på et hotel i nærheden. Har stedet ikke overnatning, kan de typisk henvise til en et sted i nærheden.
Forplejning på konferencestedet
Det kan være en god ide at vide hvilken type forplejning, man ønsker for sin konference. De fleste steder tilbyder forskellige pakkeløsninger. Alt efter om du har en længerevarende eller kortere konference er der typisk en pakke, som er tilpasset herefter. De forskellige konference- og mødepakker fra stederne er typisk tænkt som inspiration, og du vil derfor tit have mulighed for at sammensætte din egen pakke. Det er også en gode ide at informere konferencestedet om eventuelle allergier eller andre særlige hensyn.