Valg af mødelokale i København
Hvad kræves af mødefaciliteterne?
Du kan med fordel gøre dig nogle overvejelser, hvorvidt du har brug for nogle særlige mødefaciliteter i København. Baseret på hvor mange, der skal deltage til mødet, kan det være en god idé, at overveje hvor stort et mødelokale du kræver. Endvidere kan det være nyttigt, at vurdere hvorvidt, du har brug for, at der er mad og drikke klar til jer i lokalet, eller om I har mere brug for adgang til dette, i jeres pauser. Slutteligt er det godt, at have en idé om hvorvidt, du har brug for udstyr som f.eks. projektor, mikrofon, lys eller internet mv.
Hvad ønskes der til omgivelserne?
Det kan være værd at overveje, om du ønsker, at mødelokalet ligger inde i midtbyen, eller om det skubbes mod udkanten af København. Fordelene ved, at mødet holdes i det indre København er, at dine deltagere vil have god mulighed for, at ankomme til mødet via offentlig transport. Ulemperne ved, at afholde mødet inde i midtbyen, kan dog være, at såfremt dine deltagere ankommer i egen bil, er parkeringsmulighederne ikke altid lige gode. Fordelene ved at skubbe mødet til udkanten af København, kan blandet andet være, at der vil være store udendørsarealer, hvor I kan trække luft, når I holder pause.
Hvad er stedets kapacitet?
Før mødet, er det en god idé at vide, hvor mange der deltager i mødet, så du ved, om stederne kan rumme jer. Endvidere det værd at overveje, om du har brug for mere end ét mødelokale. Det kunne f.eks. være, hvis du har tænkt, at der skal være nogle mindre break-out møder, for at diskutere nogle af de emner, som er blevet taget op.
