AI Innovation House

AI Innovation House er det nye, teknologiske, innovative og kreative møde og event sted i Danmark.

Hos AI Innovation House, finder du en række innovative møde- og konferencelokaler, som vil skubbe mødeoplevelsen til nye højder. 

Leder I efter en anderledes lokation, som bryder med de konventionelle rammer og taler til kreativiteten og har plads til refleksion, så er AI Innovation House det oplagte sted for jer. Her har I mulighed for at facilitere forskellige typer af møder, mindre konferencer, workshops, firmaarrangementer, seminarer eller noget helt sjette. 

Robotterne

Mød vores kolleger; Ada, Pepper og Eddie. De er vores 3 robotter, som jeres gæster vil møde ved indgangen. Eddie kan vi programmere, så han siger velkommen til jeres gæster - og viser dem, hvor de skal hen. 

All Inclusive

AI Innovation House kan stå for alt til jeres møder og events - både forplejning, shuttle-busser, blomster, ekstra AV udstyr og meget mere. Tag en snak med os! Der er også mulighed for at leje mindre mødelokaler som fremmer det teknologiske og kreative møde - kontakt os for at høre mere.

Bæredygtige tiltag

Når du besøger AI Innovation House som gæst til et møde eller konference, vil du støde på vores ansvarlige initiativer. Med et kontinuerligt fokus på at optimere på processerne, arbejder vi dagligt på at blive mere bæredygtige og erkender samtidig at vi ’aldrig vil nå i mål’. Ingen organisation er helt bæredygtig, og vi er ingen undtagelse. Men vi er fast besluttede på at gøre vores del for at minimere miljøpåvirkningen og arbejder målrettet på at forbedre vores bæredygtighedspraksis. Vi ved, at vejen til bæredygtighed er en konstant rejse, og vi glæder os over de skridt, vi tager for at beskytte miljøet og samarbejde med vores partnere, medarbejdere og gæster for at skabe mere klimavenlige arrangementer og konferencer i fremtiden.

AI Innovation House er en del af Bagger-Sørensen koncernen, som arbejder med ESG-strategi og på at nedbringe Scope 1 og 2 mv. Særlige fokusområder er blevet defineret i hele organisationen og nedenstående er et udsnit af de ’små’ og lavpraktiske skridt vi i øjeblikket tager på området.

Vi når længere sammen end hver for sig…en sætning vi i Dandy Business Park forsøger at efterleve på bæredygtighedsområdet.

• Som en del af Dandy Business Park har vi 100% vedvarende energi, som indgår i alle processer lige fra produktion af forplejning, til teknologien i AI Innovation House og el-ladestanderne på parkeringspladsen.
• +70 el-ladestandere fordelt i parken, fra forskellige udbydere, gør det let tilgængeligt at ankomme i el- eller hybridbil.
• Når I ankommer til parken, vil I hurtigt opdage, at der stråler af biodiversitet på de fleste grønne områder i parken under navnet Vild med Vilje.                                                                              

Tech og bæredygtighed går hånd i håndTeknologier giver muligheder for at gøre en positiv forskel og vi går gerne forrest med test og dataindsamling for at blive klogere på nedbringelsen af vores CO2 udledning.

• Vi byder på en bred vifte af alternative løsninger til klassiske præsentations- og formidlingsformater. Eksempelvis er det muligt at benytte en Flipskærm med uendelige muligheder for tegning og brainstorm, i stedet for flipovers med papir.
• Alle mødelokaler samt Quantum, indeholder kamera og lyd der muliggør hybridmøder og velfungerende indlæg fra eksterne oplægsholdere på andre lokationer, så lange distancer kan imødegås med teknologi i stedet for transport.
• Bookingskærme med check-in på mødelokalerne sikrer optimal udnyttelse af faciliteterne, og bidrager til en adfærdsregulering der er mere hensigtsmæssig for energiforbruget.

Fokus på nedbringelse af forbrug                                                                             

• Censorer på alle vandhaner i huset.
• Energiovervågningssystemet i hele bygningen gør det muligt at regulere for forbruget i løbet af døgnet, samt i weekender og ferieperioder.
• Bevægelsescensorer opfanger om et rum er uden mennesker, og tomme lokaler kan på den måde tages ud af driften.
• Næsten alt belysning er LED. Vi slukker hyggelamperne i receptionen (som er de eneste der ikke bruger LED), når vi går hjem, selvom der stadig er folk i huset.
• Leanheat er installeret og denne teknologi bruger algoritmer fra vejrudsigten, så man er på forkant med om der skal opvarmes eller køles, og der ikke bruges unødvendig energi inden en eventuel ændring i temperaturen udenfor.
• Rengøringen af special-mødelokalerne tager udgangspunkt i arrangementskalenderen, så der kun rengøres områder der har været benyttet.

Affaldssortering i fokus                                                                                                 

• Gæster opfordres til at affaldssortere i hhv. restaffald og organisk affald, samt pant, og vi arbejder på at tilbyde endnu flere sorteringsmuligheder i løbet af 2023.
• Personalet samt lejere i AI Innovation House sorterer affald i ni fraktioner: Organisk affald, papir og pap, metal, plast og mad- og drikkekartoner, glas, restaffald og farligt affald.
• Konferenceplanlæggere opfordres til at udelade affaldsgenererende merchandise såsom blokke, papir, kuglepenne og unødvendige reklamegaver til gæsterne, når der afholdes arrangementer.

Ansvarligt samarbejde og indkøb                                                                                                          

• Vi udvælger vores leverandører med omhu og fokus på lokalt forankrede virksomheder for bl.a. at nedbringe klimaaftrykket på levering.
• Indkøb af papirvarer og sæbe er svanemærket.
• Særligt på forplejningsområdet samarbejder vi omkring mulighederne for mindre klimabelastende anretninger og at tilbyde løsninger med fokus på økologi, mindre madspild og kødfri måltider som imødekommer efterspørgslen fra møde- og konferencegæsterne i huset.
  • Til større events bestilles forplejning senest 8 dage før afvikling, så køkkenet har mulighed for en optimal planlægning af indkøb og produktion.
  • Der er et bredt udvalg af vegetariske og veganske muligheder, og eksempelvis frokostsandwiches er som udgangspunkt altid med én vegetarisk variant.
  • Engangsemballage er no-go og vi benytter kun porcelæn der vaskes op og genbruges.
  • Serveringerne er delvist portionsanrettede for at undgå øget madspild.

I tilfælde af afbestilling, som foretages mindre end 2 måneder før planlagt startdato, beregner AI Innovation House sig et afbestillingsgebyr (erstatning) svarende til 25 % af den bekræftede pris.

Foretages afbestillingen mindre end 1 måned før planlagt startdato, beregner AI Innovation House sig et afbestillingsgebyr (erstatning) svarende til 50 % af den bekræftede pris.

Afbestilling af indtil 20 % af det i ordrebekræftelsen anførte deltagerantal kan dog ske omkostningsfrit indtil 8 dage før arrangementets starttidspunkt. Der faktureres afmeldte eller udeblevne deltagere til fuld pris.

Ved afbestilling, som altid skal ske skriftligt, forstås annullering, reduktion og lignende væsentligt ændringer i forhold til ordrebekræftelsen.