Find dit mødelokale i Odense

Det er en god idé at danne sig et overblik over, hvad der er brug for, for at mødet kan gennemføres gnidningsfrit. Det kan være, at der skal være præsentationer, som stiller krav til det tekniske udstyr i mødelokalet som f.eks. en projektor. De fleste steder med et mødelokale er godt dækket ind i forhold til det AV-udstyr, der typisk er behov for til et møde. På EventButler kan du klikke dig ind på de enkelte steders side, hvor det er detaljeret hvilke faciliteter og udstyr, der stilles til rådighed.

Behov for forplejning afhænger som regel af mødets længde. Til et kortere møde kan det være tilstrækkeligt med vand, the og snacks på bordet, hvilket eventuelt kan kombineres med en let anretning før eller efter mødet. Skal du derimod booke et heldagsmøde eller et mødedøgn, har forplejning en stor betydning, for at energiniveauet blandt deltagerne kan opretholdes undervejs. Her kan du bestille en forplejningspakke, hvor der undervejs serveres mad og drikke i forskellige intervaller f.eks. i forbindelse med måltiderne. 

Hvis du skal afholde et længerevarende møde med indlagte pauser, kan et udendørsareal være belejligt, så deltagere har mulighed for at trække frisk luft. I oversigten kan du filtrere din søgning, så du får vist steder med terassemiljø eller havemiljø.

Kommer der folk fra andre steder end Odenseområdet, kan det overvejes, om man skal finde et mødelokale nær Odense banegård, eller et sted der er let tilgængeligt med offentlig transport. Hvis deltagerne kommer fra samme område, kan du via rejseplanen danne dig et overblik over bus- og togforbindelser til og fra mødelokalet. Ankommer deltagerne i bil, kan et ønske om gode parkeringsmuligheder være en væsentlig overvejelse. På EventButler kan du også søge efter mødelokaler med gratis parkering. 

Nogen foretrækker rolige omgivelser lidt uden for hjertet af Odense, mens andre ser det mest praktisk, at det ligger inde i Odense centrum. Skal man have et langt møde, kan det være rart, at man kan bevæge sig udendørs og nyde de frie omgivelser. Er det derimod et kortere møde, kan det være fornuftigt at booke et mødelokale i Odense C, hvor deltagerne sandsynligvis ikke har langt imellem deres kontor og mødelokalet.

En mødepakke indeholder leje af lokale, samt den forplejning der er inkluderet til mødet. De enkelte steder med et mødelokale har typisk forskellige mødepakker, der differentiere sig på baggrund af mødets varighed.