

Book konferencelokaler
Få et stort overblik over konferencelokaler på EventButler

Udvalgte konferencelokaler i København
Start din søgningUdvalgte konferencelokaler i trekantsområdet og på Fyn
Start din søgningFå hjælp til at finde de
3 bedste tilbud
Beskriv dine ønsker til et konferencelokale
Indsend en beskrivelse at det ønskede konferencelokale og de forventninger i har til stedet under konferencen.
Vi finder konferencelokaler som matcher din konference
Din forespørgsel sendes til de steder, som matcher din beskrivelse, antal deltagere, geografi og dato.
De kontakter dig med deres individuelle tilbud
Du modtager dine tilbud direkte fra de udvalgte konferencesteder, hvorefter vi frit kan vælge, hvilket tilbud du ønsker at takke ja til.
Hvorfor bruge EventButler
- 4,8 stjerner på Trustpilot
- 750+ steder i hele Danmark
- Hurtigt og nemt overblik over markedet
- Få personlig rådgivning via telefon og chat
- 92% får svar på deres forespørgsel indenfor en time
FAQ ved booking af konferencelokaler
Hvor store skal konferencelokalerne være?
Det er en god idé at gøre sig tanker om, hvor mange der deltager i konferencen, så du kan finde et konferencelokale med den rette størrelse. På EventButler kan du filtrere din søgning, så du kun får vist lokaler, som har kapacitet til din konference.
I hvilket omfang er der behov for forplejning?
Der er en bred vifte af muligheder for forplejning, når man booker konferencelokaler på EventButler. På de fleste konferencehoteller kan forplejning bestilles som en pakkeløsning. Pakkerne er sammensat på baggrund af varigheden af konferencen, og i de intervaller du ønsker, der skal tilbydes forplejning.
Hvilke omgivelser ønskes for konferencen?
Om man vælger at placere konferencen i byen eller i landlige omgivelser, afhænger af ens prioriteter. I byerne er der typisk bedre adgang til offentlig transport med regelmæssige køreplaner, velfungerende metrosystemer osv., mens der på landet ofte er mere plads til diverse aktiviteter under konferencen.
Er der gæster, der skal tages særligt hensyn til?
Er der blandt konferencegæsterne f.eks. handicappede eller ældre, som kan være svagt gående, kan det være en fordel med få trapper, eller evt. elevator. Hvis der tilbydes mad til konferencen og nogen døjer med bestemte allergier el. lign., kan det være en god idé at kontakte stedet for at finde en løsning.
Er der brug for overnatning?
Nogle konferencer strækker sig over flere dage, mens andre afvikles på én dag. Skal gæsterne overnatte, kan man med fordel overveje, om man skal vælge et konferencecenter, hvor der er mulighed for at overnatte eller med kort afstand til overnatningsmuligheder.
Hvornår skal jeg booke konferencen?
De mest populære konferencelokaler bliver som regel booket lang tid i forvejen. I sommermånederne og op til jul er der særligt rift om konferencelokaler. Det er derfor fornuftigt at sende en forespørgsel i god tid, hvis du drømmer om at holde en konference med mange deltagere.
Hvordan finder jeg de rette lokaler til konferencen?
Der er ikke to konferencer der er ens, og derfor kan behov til konferencelokaler være forskellige fra gang til gang. Først og fremmest er det fornuftigt at forholde sig til, hvor meget pladskapacitet der er brug for. Som udgangspunkt skal der være plads nok til at konferencedeltagerne kan komme omkring, men det bør samtidig ikke være så stort, at deltagerne mister den magiske følelse af at være fælles om en konference. Formål og indhold kan også have indflydelse på valg af konferencelokaler. Du kan overveje at finde konferencelokaler midt i naturen hvis temaet til konferencen f.eks. er sundhed eller meditation, for at skabe en rolig- og afslappet atmosfære. Hvis konferencen er relateret til deltagernes virke, kan det være en praktisk løsning at placere konferencen i samme by som deltagerne arbejder, så deltagerne ikke har langt til og fra konferencen.
Vi hjælper dig med at finde lokalerne til den konference du arrangerer.
Søger du et konferencelokale til din næste konference? Så finder du på EventButler et stort udvalg af konferencelokaler i alle størrelser. Foretrækker du at slippe for researcharbejdet? Så tilbyder vi at indhente tilbud på vegne af dig. Udfyld tilbudsformularen med dine behov og ønsker, så finder vi et konferencelokale der matcher beskrivelsen.
Konferencelokaler i hele Danmark
