Scandic CopenhagenHold en fantastisk fest i skønne rammer i hjertet af København

Scandic Copenhagen ligger midt i København – en storby som har alt, hvad der skal til, for at gøre din fest til en succes. Arkitektur, seværdigheder, design og gastronomi i særklasse. Hotellets beliggehed er helt unik med storslået udsigt til søerne og med let adgang for dig og dine gæster til et stykke smukt natur midt i storbyen.

Mad & gastronomi

Lige så snart du træder indenfor på hotellet, vil du blive mødt af en helt særlig stemning. Indretning, design og møbler er nøje valgt med omtanke for lys og luft, og skaber inspirerende rammer, og glæder for hotellets gæster. Nærvær og personlig service er omdrejningspunkt for alt, hvad Scandic Copenhagen gør. Du vil mærke, at de går et ekstra skridt for at gøre en forskel for dig og dine gæster, så alle får en oplevelse ud over det sædvanlige.

Selskabslokaler

Så skal du holde en fest i hjertet af København, så er Scandic Copenhagen et rigtig godt bud. De tilbyder 13 forskellige selskabslokaler, hvor det lokale, der passer dine ønsker bedst, vil blive valgt til din fest. Når dine ønsker til menuen lander i køkkenet, så går de dygtige kokke i gang med at forberede middagen under ledelse af hotellets erfarne køkkenchefer. De udvælger nøje ingredienserne, og baserer retterne på sæsonens friske råvarer, så I får en stemningsfuld middag med unikke smagsoplevelser.

Aktiviteter

Hos Scandic Copenhagen tilbyder de spændende aktiviteter, som du frit kan afbenytte i forbindelse med dit ophold på hotellet. De udvalgte aktiviteter varierer alt afhængigt af, hvilket Scandic hotel du besøger.

Overnatning & transport

Selvom Scandic Copenhagen er placeret tæt på Københavns Hovedbanegård, kan det være rart med en overnatning på hotellet efter festen. Der er rig mulighed for en nat på et af hotellets 499 værelser med unik udsigt over Københavns skyline eller naturskønne søer.

Ankommer I til Scandic Copenhagen i bil, så stiller hotellet parkeringspladser til rådighed i deres store indendørs parkeringskælder, dog mod betaling.

Bæredygtige tiltag

Vi stræber hele tiden efter at gøre vores hoteloplevelse endnu mere bæredygtig, og vi arbejder kontinuerligt på at finde måder hvorpå vi kan passe endnu bedre på miljøet, og den verden vores hoteller findes i.

Vi har ambitiøse mål for fremtiden:

• Inden 2023 er det vores mål, at have alle Scandic hoteller på tværs af kæden i seks lande skal certificeres som svanemærket.
• Inden 2025 skal alt interiør i nye værelser være cirkulært, og helst af genbrugte og svanemærkede materialer.
• Inden 2025 vil vi ligeledes forøge andelen af plantebaseret mad til 60 % og reducere vores madspild med 25 % sammenlignet med 2019, og så vil vi reducere vores vandforbrug og usorterede affald.
• Inden 2030 vil vi reducere vores CO2 udledning pr. kvadratmeter med 50 % (sammenlignet med 2019)

50% forubetaling 120 dage før 50% forubetaling 90 dage før

Betingelser for arrangementer på Scandic i Danmark 120 dage 0507 1.

Indledende bemærkninger a) Nærværende generelle betingelser gælder for Scandic Hotel A/S, herefter SH. b) Afbestilling og reduktion skal altid meddeles hotellet skriftligt og genbekræftes af hotellet for at opnå gyldighed.

2. Bestilling: Bestillingen kan ske mundtligt eller skriftligt. Hotellet skal bekræfte skriftligt. Bekræftelsen skal indeholde specifikationer om pris, antal personer og øvrige dele i arrangementet, samt ønsker i forhold til bestillingen.

Senest 14 dage før arrangementets start skal der fremsendes den endelige fordeling og navneliste på det bestilte antal værelser, samt program/tidsplan med angivelse af måltider, allergener og øvrig servering m.m.

Fremsendes navnelisten ikke rettidigt, sætter vi skriftligt påkrav. Såfremt navnelisten ikke modtages senest 2 dage herefter betragtes det som afbestilling af arrangementet og der opkræves godtgørelse i henhold til pkt. 4.

3. Reduktion/Afbestilling Et arrangement kan afbestilles senest 120 dage før ankomstdato.

Afbestilling er når der foretages helt eller delvist annullering, reduktion, afkortning eller lignende ændringer i arrangementet. Endeligt bestilt arrangement er de hotelydelser, der resterer 119 dage før ankomstdato.

Det endelige arrangement kan maksimum reduceres med 50% vederlagsfrit indenfor 119 dage før ankomst.

Følgende betingelser gælder for reduktion af arrangementet.

• Reduktion på op til 50% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 94 dage før ankomstdato.

• Reduktion på op til 35% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 59 dage før ankomstdato.

• Reduktion på op til endelig 10% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 19 dage før ankomstdato.

• Reduktion på mindre end 5% af det endelige arrangement skal meddeles hotellet skriftligt senest 4 dage før ankomstdato. Ved no-show, forsinket ankomst og for tidlig afrejse har hotellet krav på en erstatning svarende til fuld pris på det endelige bestilte arrangement.

4. Betaling af godtgørelse Ved reduktion og/eller afbestilling af et arrangement senere end ovennævnte tidspunkter, jf. pkt. 3 har SH krav på en godtgørelse svarende til den fulde pris for det for sent afbestilte arrangement inkl. moms. Ligeledes kan SH altid kræve fuld dækning for ydelser, der ikke kan afbestilles, dvs. ydelser, som SH på vegne af kunden har bestilt eksternt.

5. Ophævelse af arrangement SH forbeholder sig retten til at ophæve arrangementer, såfremt dele af eller hele arrangementet bliver videre-solgt til 3. part uden accept fra SH, eller arrangementet bliver videre-solgt til højere pris end ordrebekræftelsen, medmindre det indgår i en pakke. Dette berettiger ikke til nogen form for erstatning. Alle totalpriser er estimeret i forhold til nuværende arrangementsinformationer samt datoer og er inklusive moms. Hvis der kommer ændringer i overstående, er hotellet berettiget til at flytte reservationen til et mindre mødelokale eller lave justeringer i priser.

6. Betaling/Depositum Ved aftale om depositum skal beløb svarende til 100 % af det bestilte arrangement betales senest 30 dage før ankomstdato. Depositum fratrækkes den endelige afregning, og vil indgå i beregningen i henhold til afbestillingsbetingelserne punkt. 3. Såfremt depositum ikke betales rettidigt betragtes det som afbestilling af arrangementet.

Ved fakturering er betaling forfalden 10 dage fra fakturadato. Der opkræves faktureringsgebyr.

Ved forsinket betaling pålægges 1,5% rente pr. påbegyndt måned, samt administrationsgebyr. 7. Forbehold for prisændringer SH forbeholder sig retten til at regulere priserne såfremt, der sker ændringer i moms eller afgifter og force majeure, som er uden for SH indflydelse. SH skal omgående informere om pristillæg. Priserne bliver reguleret pr. 1. januar hvert år. Medmindre andet fremgår af bekræftelsen vil, det være årets priser, der er opgivet i bekræftelsen. Der må forventes en prisstigning i henhold til forbrugerprisindekset, dog minimum 3% per år.

8. Fordeling af værelseskategorier Endelig fordeling på værelseskategorier vil ske ca. 1 måneder før ankomstdato.

9. Generelle forbehold/Force Majeure Såfremt SH’s forpligtelser skulle påvirkes af strejke, lockout, blokade, krig, begrænsninger i leverancer eller andre omstændigheder, som hotellet ikke er herre over, samt hvis underskriver ikke overholder sine forpligtelser i henhold til denne aftale, er SH berettiget til at hæve aftalen uden af den grund at være forpligtet til nogen form for erstatning.

10. Ansvar for ejendom Hotellet har intet ansvar for ejendom, der opbevares på værelser. Hotellet har alene ansvar for sædvanlige ejendele, som er låst inde i hotellets bokse. Har ejendelen særlig værdi, skal hotellet informeres omkring dette. Hotellet forpligter sig kun til at dække det fulde tab i det omfang, at hotellet skriftligt har påtaget sig ansvaret for værdifulde ejendele.

11. Tvister Tvister angående fortolkning eller brug af denne aftale skal afgøres ved en dansk domstol, med Københavns Byret som første instans